Mode Rédaction
Le mode Rédaction est conçu pour aider les employés du GNB à créer un contenu clair et accessible qui respecte les pratiques exemplaires en matière de rédaction de contenu du gouvernement et la mise en forme recommandée. Que vous prépariez du contenu pour des sites Web destinés au public, des résumés internes ou des mises à jour pour des parties prenantes, le mode Rédaction vous aide à vous concentrer sur la structure, la clarté et le ton.
À propos du mode Rédaction
Le mode Rédaction est une version spécialisée de ChatGNB conçue pour prendre en charge les tâches de rédaction au sein du gouvernement. Il applique les principes de rédaction couramment utilisés dans l’ensemble du GNB, y compris un langage simple, une structure claire et une communication en vue d’un objectif précis. Le but est de vous aider à créer un contenu efficace pour différents formats tout en réduisant le temps d’édition et en améliorant la conformité aux normes organisationnelles.
Le mode Rédaction comprend différents types de contenu, prend en charge les invites pour des publics particuliers et accepte des exemples de vos propres écrits pour orienter les réponses.
Fournir des modèles et des exemples
Vous pouvez orienter le mode de rédaction en lui fournissant un exemple ou un modèle du format avec lequel vous souhaitez travailler. Ceci est particulièrement utile si vous travaillez avec du contenu structuré.
Suivez ces étapes pour fournir un exemple :
- Surlignez le modèle ou l’exemple de contenu dans votre document
- Copiez-le à l’aide des touches du clavier CTRL+C ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Copier
- Accédez au champ réservé au clavardage du mode de rédaction
- Cliquez dans le champ de texte indiquant « Commencez à écrire... »
- Collez l’exemple à l’aide des touches du clavier CTRL+V ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Coller
- Dans votre invite, écrivez quelque chose comme :
- « Utilise-le comme modèle pour la section suivante »
- « Écris-le dans ce format »
- « Suis cette structure, mais mets à jour le contenu pour qu’il reflète [votre sujet] »
Fournir un échantillon permet au mode de rédaction de générer du contenu qui correspond à votre ton, à votre structure et à votre format préférés.
Instructions et modèles disponibles
Plusieurs types de contenu pertinents pour le GNB sont intégrés au mode de rédaction. Vous pouvez simplement décrire ce que vous écrivez, et il suivra des modèles appropriés.
Le mode de rédaction prend en charge les types de contenu suivants :
- Pages Web : contenu en langage clair pour les sites Web du GNB, optimisé pour la clarté, l’accessibilité et mis en forme pour GNB.ca
- Courriels : messages internes ou externes avec un ton professionnel et une structure concise
- Documents d’une page : résumés d’une page ou documents d’information
- Publications sur les réseaux sociaux : messages courts en langage clair pour des canaux comme LinkedIn ou Facebook
- Notes de service : notes de service internes avec une intention claire, des points clés à retenir et un ton professionnel
- Résumés : contenus complexes résumés en langage clair
- Titres et intros : phrases d’ouverture courtes et claires pour les pages Web ou les sections de contenu
- Appels à l’action : phrases qui guident les comportements de l’utilisateur (par exemple, « Postulez maintenant », « En savoir plus »)
- Listes et puces : structurer le contenu en listes à puces faciles à analyser
- Descriptions des services : courts textes décrivant un service gouvernemental et comment y accéder
Il vous suffit d’inclure le type de contenu dans votre invite, par exemple :
- « Rédige un document d’une page expliquant ce programme dans un langage simple »
- « Résume cela pour une page Web à l’aide de liste à puces »
- « Transforme cela en un bref courriel d’annonce pour le personnel »
Écrire pour des publics particuliers
Par défaut, le mode de rédaction est réglé pour s’adresser au public, en utilisant un langage simple et une mise en forme accessible. Si vous écrivez pour un autre groupe, comme la haute direction ou les équipes internes, il est important d’en informer le mode de rédaction.
Pour ce faire, vous pouvez inclure des directives concernant le public dans votre invite :
- « Adapte-le au personnel interne »
- « Écris ceci pour les cadres supérieurs, sois concis et va droit au but »
- « Utilise un ton plus formel, c’est pour une séance d’information pour la haute direction »
- « Adapte cela pour un public général sans connaissances préalables »
L’ajout d’instructions concernant le public permet au mode de rédaction d’adapter le ton, la complexité et la structure de manière appropriée.